Siz meşgulken ilk görüşmeyi yapsın
Belirlediğiniz gün ve saatlerde aramaları sesli karşılar. Klinik bilgi bankanızdan yararlanarak soruları yanıtlar ve danışanın ihtiyacını öğrenir.
AI Resepsiyonist · Yakında
İlk aramadan randevuya. Kliniğinizin sesi.
Kliniğinize özel sesli AI asistanınızı oluşturun. Ekibiniz meşgulken veya mesai dışında aramaları karşılasın, ön görüşmeyi yapsın, randevu oluştursun ve ilgili kişiye aktarsın.
SESLİ ÖN GÖRÜŞME · 21.42
SJSarahDinliyor
Telefon
AI ResepsiyonistSesli yanıt veriyor
Anlık konuşma
AI Resepsiyonist
“Klinea’ya hoş geldiniz, ben kliniğin AI asistanı Ada. Şu an mesai dışındayız. Talebinizi alıp ilgili ekibimize iletebilirim. Size nasıl yardımcı olabilirim?”
Sesli görüşme simülasyonu · Ses oynatılmaz
Arayanı karşılayan bir asistan.
Hazırlıklı devam eden bir ekip.
Görüşme randevuya dönüşsün
Takvimdeki uygun zamanı danışanla konuşur. Onaylanan gün ve saati randevuya dönüştürür; ekibinizin yeniden saat belirlemesi gerekmez.
Ekibiniz konuyu bilerek devralsın
Danışanın talebini, görüşme özetini ve randevu bilgisini ilgili kişiye aktarır. Koordinatörünüz ilk soruyu yeniden sormadan görüşmeye devam eder.
Kliniğinizin AI asistanı
Ada
Klinea · Sesli karşılama asistanı
Bilgi kaynağıKlinik bilgi bankası
Ne zaman karşılasın?Ada, bu klinik saatleri dışında aramaları karşılar.
Gün içindeMesai dışında
Pzt – Cum09.00 – 18.00
Cumartesi10.00 – 14.00
PazarKapalı
Talebi aktarDanışan koordinatörü
Örnek asistan yapılandırmasıKliniğinize göre çalışır
Siz çalışma düzenini belirleyin. Asistanınız karşılasın.
Asistanınıza bir isim verin, klinik bilgi bankasını bağlayın. Hangi gün ve saatlerde devreye gireceğini ve talepleri kime aktaracağını tanımlayın. Böylece ilk görüşme kliniğinizin bilgileriyle başlar.
Klinik bilgilerinize dayanan sesli karşılama
Gün içi veya mesai dışı çalışma planı
Randevu ve görüşme özetinin ilgili kişiye aktarımı
Talebi anlar. Randevuyu oluşturur. Ekibinize aktarır.
Sarah’nın diş tedavisi için yaptığı arama, planlanmış bir ön görüşmeye dönüşür.
01
İhtiyacı görüşmeden çıkarır.
Sarah diş tedavisi için ekimde Londra’dan geleceğini anlatır. Asistan, hizmeti, seyahat zamanını ve online ön görüşme talebini bir araya getirir.
Ekibiniz görüşmeyi baştan dinlemek zorunda kalmadan hazırlanır.
“Ekim’de Londra’dan geleceğim. Diş tedavisi için ilk görüşmeyi online yapabilir miyiz?”
AI · Konuşmadan çıkarılan bilgilerİlgilendiği hizmetDiş tedavisi
Seyahat zamanıEkim
Açık soruOnline ön görüşme
02
Uygun zamanı konuşur. Randevuyu oluşturur.
Asistan takvimdeki uygun zamanı Sarah’ya sunar. Sarah onayladığında online ön görüşmeyi takvime kaydeder.
İlk arama, planlanmış bir sonraki adıma dönüşür.
Klinik takvimi Onaylandı
Diş tedavisi
Online ön görüşme · Sarah Johnson
EKİM14Çarşamba
14.30 – 15.0030 dakika · Klinik saatiOnline görüşme
Sarah bu saati onayladı.
“Evet, yarın 14.30 benim için uygun.”
03
Görüşmeyi doğru kişiye aktarır.
Talep, görüşme özeti ve randevu bilgisi danışan koordinatörüne ulaşır. Ekibiniz Sarah’yı ve ne istediğini bilerek devam eder.
Mesai dışında başlayan iletişim, ertesi gün kaybolmaz.
Görüşme özeti
Yeni talep, doğru kişide.
21.42’de aradı. Diş tedavisiyle ilgileniyor; ekimde Londra’dan gelecek. Online ön görüşme istiyor.
Özet ve randevu bilgisi aktarıldıAKTARILAN KİŞİDanışan koordinatörüOnline ön görüşme · Yarın 14.30 · Takvime kaydedildi.
Kliniğinizin kazancına yansıyan bir asistan.
ek randevu / ay
ekibinize kalan zaman / ay
aylık ek ciro potansiyeli
Örnek senaryo; ölçülmüş sonuç değildir. Aylık 200.000 TL ciroya 60.000 TL ek ciro varsayımı.
Kliniğiniz için Klinea ile başlayın.
Tüm mevcut özellikler şimdilik ücretsiz.